POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

ENTRÉE

1. La société STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., dont le siège social est situé à Varsovie, ul. Solec 24/253, 00-403 Varsovie, adresse de correspondance : ul. Gdyńska 32/14, 26-600 Radom, immatriculée auprès du Tribunal de district de la ville de Varsovie, 12e chambre commerciale du Registre national des tribunaux sous le numéro KRS : 0000836475, REGON : 361379132, NIP : 9482603545 (ci-après dénommée « l’Administrateur »), met tout en œuvre pour protéger les données personnelles des utilisateurs du site web www.sorter.pl contre toute divulgation non autorisée, tout retrait par une personne non autorisée, tout traitement contraire à la loi applicable, toute modification, perte, dommage ou destruction, et s’engage à respecter la vie privée de chaque utilisateur.
2. Les données personnelles sont des informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Lors de l'utilisation des serveurs de l'Administrateur, ces données comprennent, par exemple, une adresse électronique, une adresse IP ou des données relatives à un service proposé par l'Administrateur. Ces données personnelles peuvent être stockées dans des cookies ou des technologies similaires utilisées lors de l'utilisation du site web.
3. Les données personnelles des utilisateurs sont traitées conformément aux exigences de la législation généralement applicable, notamment la loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données personnelles (Journal officiel de 2018, article 1000) et le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou RGPD, JO L 119 du 4.5.2016, p. 1-88).
4. La présente Politique de confidentialité (ci-après dénommée la « Politique ») définit les principes de traitement et de protection des données personnelles des Utilisateurs par l’Administrateur. La Politique régit les types de données personnelles collectées par l’Administrateur, leur utilisation, les droits des Utilisateurs, les catégories d’entités avec lesquelles les données sont partagées et les informations relatives aux cookies. La Politique décrit également les mesures de protection et de sécurité des données personnelles et les coordonnées de l’Administrateur concernant ces mesures et méthodes.

I. Concepts de base

données personnelles – toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, par exemple, nom, numéro, numéro de téléphone, adresse, numéro de carte d’identité. Une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à ses caractéristiques physiques, physiologiques, mentales, économiques, culturelles ou sociales. Une information n’est pas considérée comme permettant l’identification d’une personne si cela impliquerait des coûts, un temps ou des efforts excessifs.;

informatique – toutes opérations effectuées sur des données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, le stockage, le traitement, la modification, la mise à disposition et la suppression, notamment celles effectuées dans des systèmes informatiques ;

violation de la protection des données personnelles – une violation de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé à des données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées, de manière accidentelle ou illicite ;

Utilisateur – une personne physique dont les données sont traitées par l’Administrateur ;

Client – l’entité pour laquelle l’Administrateur fournit des services ou achète des biens auprès de l’Administrateur.

II. Responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs est la société STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., dont le siège social est situé à Varsovie, ul. Solec 24/253, 00-403 Varsovie, adresse de correspondance : ul. Gdyńska 32/14, 26-600 Radom, immatriculée auprès du Tribunal de district de Varsovie, 12e chambre commerciale du Registre national des entreprises sous le numéro KRS : 0000836475, REGON : 361379132, NIP : 9482603545.

L'inspecteur de la protection des données personnelles est Bartłomiej Kida, adresse de correspondance : ul. Solec 24/253 00-403 Varsovie (iod@sorter.pl), qui supervise le respect des règles de traitement et de sécurité des données personnelles de l'administrateur.

III. Règles de collecte des données personnelles des utilisateurs

1) L’Administrateur peut, dans la mesure permise par la loi, collecter des informations sur les Utilisateurs en utilisant diverses sources.

2) L’Administrateur, en tant qu’entité traitant des données personnelles dans le cadre de la fourniture de services, obtient les données personnelles des Utilisateurs principalement directement auprès de ses Clients ou sur la base d’accords de traitement des données personnelles conclus avec les Clients aux fins de l’exécution du contrat principal de prestation de services.

3) L’administrateur obtient des données personnelles, notamment dans le cadre de :

• informations de contact (telles que nom, prénom, adresse résidentielle/de séjour/de correspondance/professionnelle, adresse e-mail et numéro de téléphone) ;
• informations de contact professionnelles (telles que le titre du poste, le département et le nom de l'établissement) ;
• nécessaire pour émettre une facture de TVA (telle que NIP, REGON)
• le contenu que vous fournissez (comme des photos, des articles et des commentaires).

IV. Modalités de traitement des données personnelles

1) L’Administrateur assure le contrôle du type et de l’étendue des données personnelles traitées, de la durée et des modalités de leur traitement, ainsi que des personnes autorisées à les traiter.

2) L’administrateur met tout en œuvre pour protéger les informations et les données personnelles qu’il collecte.

3) L’Administrateur assure une protection administrative, technique et physique appropriée des données personnelles fournies par l’Utilisateur contre les dommages, pertes, modifications, accès, divulgations ou utilisations accidentels, illicites ou non autorisés.

4) L’Administrateur ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sauf disposition contraire de la loi applicable.

5) L’Administrateur prend des mesures pour détruire ou dépersonnaliser de façon permanente les données personnelles si cela est requis par la loi applicable ou si les données personnelles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

6) L’administrateur déclare que :

• traite les données personnelles conformément à la loi ;
• collecte des données personnelles à des fins spécifiques et légitimes et ne les soumet pas à un traitement ultérieur incompatible avec ces fins ;
• stocke les données personnelles sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement ;
• Les données personnelles sont factuellement exactes et adéquates au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

7) L’accès aux données personnelles est accordé à l’Administrateur, à ses employés, à ses collaborateurs et aux personnes qui fournissent des services pour son compte. Cet accès est limité aux fins et dans la mesure définies par l’Administrateur.

8) L’administrateur tient un registre des personnes autorisées à traiter des données. Ces personnes sont tenues de respecter la stricte confidentialité des données personnelles et des moyens de les sécuriser.

9) L’administrateur et les personnes autorisées à traiter ces données utilisent des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection des données personnelles traitées.

10) Les données collectées par l’Administrateur peuvent être utilisées, entre autres, aux fins suivantes :

• la fourniture de services, leur administration et les informations les concernant par l'Administrateur ;
• évaluation des risques et amélioration des activités du contrôleur (y compris le développement des services fournis, la gestion de la communication, l’analyse et l’amélioration des services qu’il fournit) ;
• envoi de la newsletter ;
• évaluer l’intérêt des utilisateurs pour l’emploi et les contacter au sujet des opportunités d’emploi auprès de l’administrateur ;
• comme l’exige la loi ou dans le cadre de procédures judiciaires en cours ou en réponse à une demande d’une autorité publique visant à fournir des informations détenues par le responsable du traitement ;
• assurer la conformité avec la réglementation en matière de protection des données personnelles et avec le règlement intérieur du responsable du traitement en la matière ;
• l’exécution d’un contrat de travail, y compris l’exécution des obligations spécifiées dans les règlements ou les conventions collectives, la gestion, la planification et l’organisation du travail, l’égalité et la diversité sur le lieu de travail, la santé et la sécurité au travail, et aux fins de l’exercice individuel ou collectif des droits et de l’utilisation des avantages liés à l’emploi, ainsi qu’aux fins de la rupture de la relation de travail ;
• tenir à jour la documentation relative aux relations de travail et les dossiers personnels des employés, ainsi que conserver ces documents et dossiers personnels dans des conditions ne présentant aucun risque de dommage ou de destruction.

11) Dans le cadre des services fournis par le Responsable du traitement, les données ne seront traitées que s'il existe au moins une base légale licite et uniquement aux fins liées à cette base, telles que décrites ci-dessus. Les données seront traitées aussi longtemps que la base légale du traitement existe : en cas de consentement, jusqu'à son retrait, sa limitation ou toute autre action limitant ce consentement ; si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat, pendant toute la durée de ce contrat ; et si le traitement des données repose sur l'intérêt légitime du Responsable du traitement, aussi longtemps que cet intérêt légitime existe.

V. Partage et délégation du traitement des données personnelles

1) L’Administrateur ne partage, ne vend ni ne divulgue d’aucune autre manière les données personnelles collectées concernant les Utilisateurs, sauf dans les situations décrites dans la Politique ou lorsque cela résulte de dispositions légales généralement applicables.

2) Le responsable du traitement peut confier le traitement des données à caractère personnel à des prestataires de services agissant pour son compte. Conformément aux accords de traitement des données à caractère personnel conclus avec ces derniers, le responsable du traitement exige de ces prestataires qu’ils assurent un niveau élevé de protection et de sécurité des données à caractère personnel qu’ils traitent pour son compte, conformément à la législation applicable.

VI. Droits de l'utilisateur

1) L’Utilisateur a le droit de contrôler le traitement des données le concernant par l’Administrateur, et notamment d’obtenir des informations sur la finalité, l’étendue et les modalités du traitement des données.

2) L’Utilisateur a le droit d’accéder à ses données personnelles, ainsi que d’y apporter des modifications, des compléments, des corrections et des mises à jour, ainsi que de demander leur anonymisation, la suspension temporaire ou permanente de leur traitement ou leur suppression si elles sont incomplètes, obsolètes, inexactes ou ont été collectées en violation de la loi, ou leur suppression conformément aux principes spécifiés par la loi, à condition que l’Administrateur soit autorisé à poursuivre le traitement des données personnelles sur la base de la loi.

3) Si le traitement des données personnelles repose sur le consentement de l’Utilisateur, celui-ci a le droit de retirer son consentement au traitement de ses données personnelles en informant le Responsable du traitement par écrit. Dans ce cas, le Responsable du traitement se conformera à la décision de l’Utilisateur pour les activités futures.

4) L’Utilisateur a le droit – dans les cas prévus par la loi – de demander à l’Administrateur de cesser le traitement de ses données personnelles, ainsi que de s’opposer au traitement de ses données personnelles.

5) Les demandes d’information, le retrait du consentement au traitement des données personnelles, ainsi que l’exercice d’autres droits de l’utilisateur découlant de dispositions légales doivent être effectués en envoyant un courriel à l’adresse suivante : marketing@sorter.pl

VII. Cookies et logiciels d'analyse

1) L’Administrateur, ses prestataires de services et ses partenaires commerciaux collectent certaines informations par des moyens automatiques, tels que les cookies, lors de la navigation sur le site Web. www.sorter.pl.

Les informations ainsi collectées peuvent inclure : l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, les URL visitées, ainsi que des informations relatives aux activités effectuées sur le site web de l’administrateur. Nous vous invitons à consulter la politique relative aux cookies de l’administrateur, disponible à l’adresse suivante : www.sorter.pl

2) Le destinataire des informations sur les cookies est STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

1. Côté www.sorter.pl Ce site utilise des cookies. Il s'agit de petits fichiers texte placés sur les appareils des utilisateurs (ordinateurs, par exemple) par le biais des navigateurs web. Ces fichiers permettent de stocker certaines informations sur l'appareil de l'utilisateur et de les lire ensuite par le site web qui les a créés. Les cookies contiennent généralement, outre le nom de domaine du site web d'origine, la durée de leur conservation sur l'appareil de l'utilisateur et un numéro unique.
2. Nous utilisons des cookies pour :
   • adapter le contenu des pages du site web aux préférences individuelles de l'Utilisateur et optimiser l'utilisation des sites web (les cookies permettent notamment de reconnaître l'appareil de l'Utilisateur du site web et d'afficher le site web de manière appropriée, afin qu'il corresponde au mieux aux besoins individuels de l'Utilisateur),
   • maintenir la session de l'utilisateur du site web après la connexion (ceci est extrêmement utile pour l'utilisateur car cela évite d'avoir à se reconnecter (en saisissant l'identifiant et le mot de passe) sur chaque sous-page suivante du site web),
   • création de statistiques.
3. Système www.sorter.pl ne stocke aucune information concernant la configuration matérielle de l'ordinateur ou les programmes installés sur l'ordinateur de l'utilisateur.
4. Le système informatique qu'il utilise www.sorter.pl collecte automatiquement dans les journaux des données relatives à l'appareil utilisé par l'utilisateur lors de la connexion à www.sorter.pl. Ces données sont collectées uniquement à des fins statistiques et concernent : le type d’appareil, le système d’exploitation, le type de navigateur, la résolution d’écran, la profondeur des couleurs, l’adresse IP, le fournisseur d’accès à Internet et l’adresse d’entrée du site Web. www.sorter.pl afin de garantir le plus grand confort d'utilisation possible.
5. Ces données ne sont jamais combinées avec les données fournies, mentionnées dans la partie III, et ne constituent que du matériel pour l'analyse statistique et les mécanismes de correction des erreurs du système.
6. En règle générale, le navigateur web autorise par défaut le stockage des cookies sur l'appareil de l'utilisateur. Toutefois, les utilisateurs de sites web ont la possibilité et le droit de modifier leurs paramètres de cookies à tout moment. Pour ce faire, ils doivent consulter les informations détaillées relatives aux possibilités et aux méthodes de gestion des cookies, disponibles dans les paramètres de leur navigateur.
7. Si vous refusez l'installation de cookies sur votre appareil, vous pouvez les bloquer en configurant votre navigateur web. Vous trouverez des informations à ce sujet dans l'aide de votre navigateur. Malheureusement, si vous bloquez les cookies du site web, www.sorter.pl Nous ne pouvons garantir son bon fonctionnement.
8. Si l'utilisateur ne modifie pas ses paramètres de cookies, ces fichiers seront stockés sur son terminal. Cela signifie que nous stockerons des informations sur son terminal et que nous pourrons y accéder.
   Nonobstant ce qui précède, nous vous informons que www.sorter.pl utilise la technologie Google Analytics.
9. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant la politique de confidentialité et la sécurité des données personnelles des utilisateurs, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : iod@sorter.pl

3) L’utilisation du site www.sorter.pl ne nécessite ni connexion, ni création de compte, ni communication d’informations personnelles, sauf lors de l’utilisation de formulaires. Afin de suivre l’activité du site www.sorter.pl, l’administrateur peut utiliser un logiciel d’analyse tiers, tel que Google Analytics. Google Analytics peut être désactivé grâce à une extension de navigateur disponible au téléchargement à l’adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

4) Vous trouverez plus d'informations sur les cookies utilisés par Google Analytics, qui est un outil en ligne utilisé pour analyser les statistiques du site Web (y compris les rapports démographiques et d'intérêt), dans la politique de confidentialité de Google Analytics.

5) Pour votre commodité et à titre d'information complémentaire, le site web www.sorter.pl contient des liens vers des sites web administrés par des entités indépendantes de l'Administrateur. Ces sites peuvent avoir des politiques ou clauses de confidentialité distinctes. L'Administrateur vous invite à prendre connaissance de leur contenu. Concernant les sites web accessibles via des liens présents sur le Site et qui ne sont ni détenus ni contrôlés par l'Administrateur, ce dernier décline toute responsabilité quant à leur contenu, à l'utilisation qu'en font les Utilisateurs et à leurs politiques de confidentialité.

6) Le site web www.sorter.pl comprend un formulaire d'inscription permettant aux clients de soumettre des demandes de service, de s'abonner à la newsletter et de consentir à être contactés par téléphone et par courriel. Les données ainsi collectées servent principalement à contacter les clients et à remplir nos obligations envers eux.

7) En particulier, l’inscription à la lettre d’information électronique gratuite publiée par l’Administrateur nécessite la fourniture d’une adresse électronique au format requis. Ce champ est obligatoire.

Les données recueillies selon la méthode décrite ci-dessus sont ajoutées à la liste de diffusion. L'adresse électronique est nécessaire pour envoyer la newsletter aux abonnés.

8) Les coordonnées des clients sont également utilisées pour les contacter en cas de besoin (par exemple, pour confirmer une commande). Les utilisateurs du site web abonnés à la newsletter peuvent se désabonner à tout moment.

9) Le traitement de vos données personnelles pour l’envoi de la newsletter est fondé sur votre consentement, exprimé en cochant la case prévue à cet effet lors de votre inscription. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vous désabonnant de la newsletter.

10) L’Administrateur peut recruter de nouveaux employés, stagiaires et partenaires via l’onglet ” Carrières » du site web www.sorter.pl. Les données personnelles ainsi recueillies sont utilisées exclusivement à des fins de recrutement, dans le cadre des processus de recrutement actuels et futurs. En remplissant le formulaire de candidature, l’Utilisateur consent à participer aux processus de recrutement actuels et futurs menés par l’Administrateur, conformément aux dispositions de la loi relative à la protection des données personnelles du 29 août 1997. Ce consentement s’applique à tous les documents soumis dans le cadre de ces processus.

11) D'autres informations sont utilisées pour établir le profil des personnes utilisant les services et commandant des newsletters et permettent de mieux adapter le contenu du site web et de la newsletter aux besoins des personnes utilisant cette forme d'information.

Toutefois, leur traitement s’effectue toujours conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données personnelles et de la loi du 18 juillet 2002 relative à la fourniture de services par voie électronique (Journal officiel n° 144, article 1204, tel que modifié) et de la loi du 16 juillet 2004 relative aux télécommunications.

VIII. Modifications et mises à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée périodiquement. Ces modifications visent à refléter les changements intervenus dans les pratiques de l'administrateur en matière de traitement des données personnelles et à renforcer son système de protection des données personnelles.

Les modifications importantes apportées à la Politique seront annoncées par des avis bien visibles publiés sur le Site Web. La date de la dernière mise à jour sera affichée en haut de la page Politique.

IX. Contact

L'Utilisateur peut contacter l'Administrateur ou l'Inspecteur de la protection des données personnelles à tout moment (iod@sorter.pl) pour obtenir des informations sur la manière dont l’Administrateur utilise ou a l’intention d’utiliser ses données personnelles, ainsi qu’en cas de questions ou de commentaires concernant la présente Politique.