DATENSCHUTZRICHTLINIE

EINTRAG

1. STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. mit Sitz in Warschau, ul. Solec 24/253, 00-403 Warschau, Korrespondenzadresse: ul. Gdyńska 32/14, 26-600 Radom, eingetragen beim Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, 12. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer: 0000836475, REGON: 361379132, NIP: 9482603545 (nachfolgend „Administrator“ genannt), unternimmt alle Anstrengungen, die personenbezogenen Daten der Nutzer der Website www.sorter.pl vor unbefugter Offenlegung, Entnahme durch unbefugte Dritte, Verarbeitung entgegen geltendem Recht sowie Veränderung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung zu schützen und die Privatsphäre jedes Nutzers zu wahren.
2. Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Bei der Nutzung der Server des Administrators umfassen diese Daten beispielsweise eine E-Mail-Adresse, eine IP-Adresse oder Daten zu einem vom Administrator angebotenen Dienst. Personenbezogene Daten können in Cookies oder ähnlichen Technologien gespeichert werden, die bei der Nutzung der Website verwendet werden.
3. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden gemäß den Anforderungen des allgemein geltenden Rechts, insbesondere des Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (Gesetzblatt 2018, Pos. 1000) und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung oder DSGVO, ABl. L 119 vom 4.5.2016, S. 1–88), verarbeitet.
4. Diese Datenschutzrichtlinie (nachfolgend „Richtlinie“ genannt) legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer durch den Administrator fest. Die Richtlinie regelt die Arten der vom Administrator erhobenen personenbezogenen Daten, die Art ihrer Verwendung, die Rechte der Nutzer, die Kategorien von Stellen, an die Daten weitergegeben werden, sowie Informationen zu Cookies. Darüber hinaus beschreibt die Richtlinie die Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und die Kontaktinformationen zu den vom Administrator angewandten Datenschutzmaßnahmen und -methoden.

I. Grundlegende Konzepte

personenbezogene Daten – Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Telefonnummer, Adresse, Personalausweisnummer. Eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels einer Kennnummer oder eines oder mehrerer Merkmale, die für ihre physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Eigenschaften spezifisch sind, identifiziert werden kann. Informationen gelten nicht als zur Identifizierung einer Person geeignet, wenn dies mit einem unverhältnismäßigen Kosten-, Zeit- oder Arbeitsaufwand verbunden wäre.;

Datenverarbeitung – jegliche Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Aufzeichnen, Speichern, Verarbeiten, Ändern, Bereitstellen und Löschen, insbesondere solche, die in IT-Systemen durchgeführt werden;

Verletzung des Datenschutzes – eine Sicherheitsverletzung, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Offenlegung oder zum unbefugten Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten führt;

Benutzer – eine natürliche Person, deren Daten vom Administrator verarbeitet werden;

Kunde – die Rechtseinheit, für die der Administrator Dienstleistungen erbringt oder Waren vom Administrator bezieht.

II. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist die STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. mit Sitz in Warschau, ul. Solec 24/253, 00-403 Warschau, Korrespondenzadresse: ul. Gdyńska 32/14, 26-600 Radom, eingetragen beim Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, 12. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer: 0000836475, REGON: 361379132, NIP: 9482603545

Der Datenschutzbeauftragte ist Bartłomiej Kida, Korrespondenzadresse: ul. Solec 24/253 00-403 Warschau (iod@sorter.pl), die die Einhaltung der Regeln für die Verarbeitung und Sicherheit der personenbezogenen Daten des Administrators überwacht.

III. Grundsätze der Erhebung personenbezogener Daten der Nutzer

1) Der Administrator kann, soweit dies gesetzlich zulässig ist, Informationen über Benutzer aus verschiedenen Quellen sammeln.

2) Der Administrator, als Stelle, die personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet, erhält die personenbezogenen Daten der Nutzer hauptsächlich direkt von seinen Kunden oder auf der Grundlage von mit den Kunden zum Zwecke der Durchführung des Hauptvertrags über die Erbringung von Dienstleistungen abgeschlossenen Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

3) Der Administrator erhebt personenbezogene Daten, insbesondere im Rahmen folgender Erhebungen:

• Kontaktinformationen (wie Name, Nachname, Wohn-/Aufenthalts-/Korrespondenz-/Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
• Geschäftliche Kontaktdaten (wie z. B. Berufsbezeichnung, Abteilung und Name der Institution);
• erforderlich, um eine Mehrwertsteuerrechnung auszustellen (z. B. NIP, REGON)
• von Ihnen bereitgestellte Inhalte (wie Fotos, Artikel und Kommentare).

IV. Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1) Der Administrator gewährleistet die Kontrolle über Art und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Dauer und Art ihrer Verarbeitung sowie über die zur Verarbeitung berechtigten Personen.

2) Der Administrator unternimmt alle Anstrengungen, die von ihm gesammelten Informationen und personenbezogenen Daten zu schützen.

3) Der Administrator gewährleistet einen angemessenen administrativen, technischen und physischen Schutz der vom Benutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten vor zufälliger, unrechtmäßiger oder unbefugter Beschädigung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Offenlegung oder Verwendung.

4) Der Administrator speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des Zwecks, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, das anwendbare Recht sieht etwas anderes vor.

5) Der Administrator ergreift Maßnahmen zur Vernichtung oder dauerhaften Anonymisierung personenbezogener Daten, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder wenn die personenbezogenen Daten für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

6) Der Administrator erklärt Folgendes:

• verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit dem Gesetz;
• erhebt personenbezogene Daten für festgelegte, rechtmäßige Zwecke und unterzieht sie keiner weiteren Verarbeitung, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
• speichert personenbezogene Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist;
• Die personenbezogenen Daten sind sachlich richtig und für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, angemessen.

7) Zugriff auf personenbezogene Daten wird gewährt an: den Verantwortlichen, seine Mitarbeiter, Partner und Dienstleister. Der Zugriff der vorgenannten Personen auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich zu dem vom Verantwortlichen festgelegten Zweck und in dem von ihm festgelegten Umfang.

8) Der Administrator führt ein Verzeichnis der zur Datenverarbeitung berechtigten Personen. Diese Personen sind zur strikten Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten und zur Gewährleistung ihrer Sicherung verpflichtet.

9) Der Administrator und die zur Verarbeitung dieser Daten befugten Personen setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

10) Die vom Administrator erhobenen Daten können unter anderem für folgende Zwecke verwendet werden:

• Bereitstellung von Dienstleistungen, deren Verwaltung und Informationen darüber durch den Administrator;
• Risikobewertung und Verbesserung der Tätigkeiten des Verantwortlichen (einschließlich der Weiterentwicklung der angebotenen Dienstleistungen, des Kommunikationsmanagements, der Analyse und Verbesserung der von ihm angebotenen Dienstleistungen);
• Versand des Newsletters;
• Ermittlung des Beschäftigungsinteresses der Nutzer und Kontaktaufnahme mit ihnen bezüglich Beschäftigungsmöglichkeiten beim Administrator;
• wie gesetzlich vorgeschrieben oder im Zusammenhang mit laufenden Gerichtsverfahren oder im Zusammenhang mit einer Anfrage einer öffentlichen Behörde nach Auskunftserteilung beim Verantwortlichen;
• die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und der diesbezüglichen internen Vorschriften des Verantwortlichen sicherstellen;
• die Erfüllung eines Arbeitsvertrages, einschließlich der Erfüllung der in Verordnungen oder Tarifverträgen festgelegten Pflichten, der Leitung, Planung und Organisation der Arbeit, der Gleichstellung und Vielfalt am Arbeitsplatz, der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die individuelle oder kollektive Ausübung von Rechten und die Inanspruchnahme von Leistungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis, sowie die Beendigung des Arbeitsverhältnisses;
• Die Dokumentation in Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis sowie die Personalakten der Mitarbeiter sind zu führen und unter Bedingungen aufzubewahren, die keine Gefahr der Beschädigung oder Zerstörung darstellen.

11) Im Rahmen der vom Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen werden Daten nur verarbeitet, wenn mindestens eine zulässige Rechtsgrundlage vorliegt und nur zu dem dieser Rechtsgrundlage entsprechenden Zweck, wie oben beschrieben. Die Daten werden so lange verarbeitet, wie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht – d. h. im Falle einer Einwilligung bis zu deren Widerruf, Einschränkung oder sonstigen Maßnahmen, die diese Einwilligung einschränken; wenn die Daten für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind – für die Dauer des Vertrags; und wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen ist – solange dieses berechtigte Interesse besteht.

V. Weitergabe und Übertragung der Verarbeitung personenbezogener Daten

1) Der Administrator gibt die gesammelten personenbezogenen Daten der Nutzer nicht weiter, verkauft sie nicht und legt sie auch nicht auf andere Weise offen, außer in den in der Richtlinie beschriebenen Fällen oder wenn dies aufgrund allgemein geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist.

2) Der Verantwortliche kann die Verarbeitung personenbezogener Daten an Dienstleister übertragen, die in seinem Auftrag tätig sind. Gemäß den mit ihnen abgeschlossenen Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet der Verantwortliche diese Dienstleister, ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit für die von ihnen in seinem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten im Einklang mit geltendem Recht zu gewährleisten.

VI. Nutzerrechte

1) Der Nutzer hat das Recht, die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten durch den Verantwortlichen zu kontrollieren, insbesondere Auskunft über Zweck, Umfang und Art der Datenverarbeitung zu erhalten.

2) Der Nutzer hat das Recht, auf seine personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu ändern, zu ergänzen, zu berichtigen und zu aktualisieren sowie deren Anonymisierung, vorübergehende oder dauerhafte Aussetzung ihrer Verarbeitung oder deren Löschung zu verlangen, wenn sie unvollständig, veraltet oder unwahr sind oder unter Verstoß gegen das Gesetz erhoben wurden, oder die Löschung gemäß den gesetzlich festgelegten Grundsätzen, vorausgesetzt, der Verantwortliche ist aufgrund des Gesetzes zur weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten berechtigt.

3) Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Einwilligung des Nutzers beruht, hat der Nutzer das Recht, diese Einwilligung durch schriftliche Mitteilung an den Verantwortlichen zu widerrufen. In diesem Fall wird der Verantwortliche den Widerruf des Nutzers hinsichtlich zukünftiger Aktivitäten berücksichtigen.

4) Der Nutzer hat das Recht, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen vom Administrator zu verlangen, die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzustellen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzulegen.

5) Anfragen bezüglich Informationen, Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Ausübung anderer sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergebender Nutzerrechte sind per E-Mail an folgende Adresse zu richten: marketing@sorter.pl

VII. Cookies und Analysesoftware

1) Der Administrator, seine Dienstleister und Geschäftspartner erfassen beim Besuch der Website bestimmte Informationen auf automatisiertem Wege, beispielsweise durch Cookies. www.sorter.pl.

Die so erfassten Informationen können Folgendes umfassen: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte URLs sowie Informationen über Aktivitäten auf der Website des Administrators. Wir empfehlen Ihnen, die Cookie-Richtlinie des Administrators einzusehen, die Sie hier finden: www.sorter.pl

2) Der Empfänger der Cookie-Informationen ist STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

1. Seite www.sorter.pl Diese Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die über Webbrowser auf Endgeräten (z. B. Computern) gespeichert werden. Diese Dateien ermöglichen es, bestimmte Informationen auf dem Endgerät zu speichern und anschließend von der Website, die sie erstellt hat, auszulesen. Cookies enthalten typischerweise neben dem Domainnamen der Website, von der sie stammen, die Speicherdauer auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer.
2. Wir verwenden Cookies, um:
   • Anpassung des Inhalts der Webseiten an die individuellen Präferenzen des Nutzers und Optimierung der Nutzung der Webseiten (Cookies ermöglichen insbesondere die Erkennung des Geräts des Website-Nutzers und die entsprechende Anzeige der Webseite, sodass sie den individuellen Bedürfnissen des Nutzers bestmöglich entspricht),
   • Aufrechterhaltung der Benutzersitzung nach dem Einloggen (dies ist für den Benutzer äußerst nützlich, da es verhindert, dass er sich auf jeder nachfolgenden Unterseite der Website erneut einloggen (Benutzername und Passwort eingeben) muss),
   • Erstellung von Statistiken.
3. System www.sorter.pl Es werden keinerlei Informationen über die Hardwarekonfiguration des Computers oder die auf dem Computer des Benutzers installierten Programme gespeichert.
4. Das IT-System, das er benutzt www.sorter.pl erfasst automatisch in Protokollen Daten, die sich auf das vom Benutzer verwendete Gerät beim Verbinden mit beziehen www.sorter.pl. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben und betreffen: Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp, Bildschirmauflösung, Farbtiefe, IP-Adresse, Internetdienstanbieter und Website-Einstiegsadresse. www.sorter.pl um einen größtmöglichen Bedienkomfort zu gewährleisten.
5. Diese Daten werden niemals mit den in Teil III genannten Daten kombiniert und stellen ausschließlich Material für statistische Analysen und Mechanismen zur Korrektur von Systemfehlern dar.
6. Normalerweise erlaubt der Webbrowser eines Nutzers standardmäßig das Speichern von Cookies auf dessen Endgerät. Website-Nutzer haben jedoch jederzeit die Möglichkeit und das Recht, ihre Cookie-Einstellungen zu ändern. Um die Cookie-Einstellungen zu ändern, sollten Nutzer die detaillierten Informationen zu den Möglichkeiten und Methoden der Cookie-Verwaltung in den Einstellungen ihres Webbrowsers einsehen.
7. Wenn Sie der Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät nicht zustimmen, können Sie diese durch entsprechende Konfiguration Ihres Webbrowsers blockieren. Informationen dazu finden Sie in der Hilfe Ihres Webbrowsers. Wenn Sie Cookies von der Website blockieren, www.sorter.pl Wir können die korrekte Funktion nicht garantieren.
8. Wenn der Nutzer seine Cookie-Einstellungen nicht ändert, werden diese Dateien auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Dies bedeutet, dass wir Informationen auf dem Endgerät des Nutzers speichern und auf diese Informationen zugreifen.
   Ungeachtet des Vorstehenden teilen wir Ihnen mit, dass www.sorter.pl nutzt die Google Analytics-Technologie.
9. Bei Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Datenschutzrichtlinien und der Sicherheit der personenbezogenen Daten der Nutzer kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: iod@sorter.pl

3) Die Nutzung der Website www.sorter.pl erfordert keine Anmeldung, Kontoerstellung oder Angabe persönlicher Daten, außer beim Ausfüllen von Formularen. Zur Überwachung der Website www.sorter.pl kann der Administrator Analysesoftware von Drittanbietern, wie z. B. Google Analytics, einsetzen. Google Analytics kann mithilfe einer Browsererweiterung deaktiviert werden, die unter folgendem Link heruntergeladen werden kann: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

4) Weitere Informationen zu den von Google Analytics verwendeten Cookies, einem Online-Tool zur Analyse von Website-Statistiken (einschließlich Berichten zu demografischen Merkmalen und Interessen), finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics.

5) Zur Vereinfachung und für zusätzliche Informationen enthält die Website www.sorter.pl Links zu Websites, die von unabhängigen Anbietern betrieben werden. Diese können eigene Datenschutzrichtlinien oder -bestimmungen haben. Der Administrator empfiehlt Ihnen, sich mit deren Inhalten vertraut zu machen. Für die Inhalte, die Nutzung oder die Datenschutzrichtlinien von Websites, auf die von dieser Website verlinkt wird und die nicht im Besitz oder unter der Kontrolle des Administrators stehen, übernimmt der Administrator keine Verantwortung.

6) Die Website www.sorter.pl enthält ein Registrierungsformular, über das Kunden Serviceanfragen stellen, den Newsletter abonnieren und ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail erteilen können. Die so erhobenen Daten werden primär dazu verwendet, Kunden zu kontaktieren und vertragliche Verpflichtungen ihnen gegenüber zu erfüllen.

7) Insbesondere für die Anmeldung zum kostenlosen elektronischen Newsletter des Administrators ist die Angabe einer E-Mail-Adresse im entsprechenden Formular erforderlich. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.

Die so erhobenen Daten werden der E-Mail-Liste hinzugefügt. Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um dem Abonnenten den Newsletter zuzusenden.

8) Kundendaten werden auch verwendet, um Kunden bei Bedarf zu kontaktieren (z. B. zur Bestätigung einer Bestellung). Website-Nutzer, die den Newsletter abonniert haben, können sich jederzeit vom Newsletter abmelden.

9) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Newsletters ist Ihre Einwilligung, die Sie durch Ankreuzen des entsprechenden Kontrollkästchens bei der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen.

10) Der Administrator kann über den Reiter ”Karriere“ auf der Website www.sorter.pl neue Mitarbeiter, Praktikanten, Auszubildende und Partner rekrutieren. Die so erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Rekrutierungszwecke im Rahmen aktueller und zukünftiger Einstellungsverfahren verwendet. Mit dem Ausfüllen des Antrags erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, an den aktuellen und zukünftigen Einstellungsverfahren des Administrators gemäß den Bestimmungen des französischen Datenschutzgesetzes vom 29. August 1997 teilzunehmen. Diese Einwilligung gilt für alle im Rahmen der Einstellungsverfahren eingereichten Dokumente.

11) Weitere Informationen werden verwendet, um ein Profil der Personen zu erstellen, die die Dienste nutzen und Newsletter bestellen, und ermöglichen es, den Inhalt der Website und des Newsletters besser auf die Bedürfnisse der Personen abzustimmen, die diese Art von Informationen nutzen.

Ihre Verarbeitung erfolgt jedoch stets in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege (Gesetzblatt Nr. 144, Pos. 1204, in der geänderten Fassung) und des Gesetzes vom 16. Juli 2004 - Telekommunikationsgesetz.

VIII. Änderungen und Aktualisierungen der Richtlinie

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Die Änderungen dienen dazu, den sich wandelnden Praktiken des Verantwortlichen im Umgang mit personenbezogenen Daten Rechnung zu tragen und das Datenschutzsystem des Verantwortlichen zu stärken.

Wesentliche Änderungen der Richtlinie werden durch deutlich sichtbare Hinweise auf der Website bekannt gegeben. Das Datum der letzten Aktualisierung wird oben auf der Richtlinienseite angezeigt.

IX. Kontakt

Der Nutzer kann sich jederzeit an den Administrator oder den Datenschutzbeauftragten wenden (iod@sorter.pl) um Informationen darüber zu erhalten, ob und wie der Administrator seine/ihre personenbezogenen Daten verwendet oder zu verwenden beabsichtigt, sowie im Falle von Fragen oder Anmerkungen zu dieser Richtlinie.