ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ВВЕДЕНИЕ

1. STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. с юридическим адресом в Варшаве по адресу: ul. Solec 24/253, 00-403 Warsaw, адрес для переписки: ul. Gdyńska 32/14, 26-600 Radom, зарегистрированная Окружным судом столицы Варшавы в Варшаве, XII Экономическое отделение Национального судебного реестра под номером KRS: 0000836475, REGON: 361379132, NIP: 9482603545 (далее: Администратор) прилагает все усилия для защиты персональных данных Пользователей сайта www.sorter.pl от попадания в распоряжение неуполномоченных лиц, от завладения неуполномоченным лицом, от обработки в нарушение действующего законодательства, а также от изменения, потери, повреждения или уничтожения, и соблюдать конфиденциальность каждого Пользователя.
2. Персональные данные - это информация об идентифицированном или поддающемся идентификации физическом лице. В случае использования серверов Администратора такими данными являются, например, адрес электронной почты, IP-адрес или данные в сервисе, предлагаемом Администратором. Персональные данные могут храниться в файлах cookie или аналогичных технологиях, которые используются при использовании веб-сайта.
3. Персональные данные пользователей обрабатываются в соответствии с требованиями общеприменимого законодательства, в частности Закона от 10 мая 2018 года о защите персональных данных Dz.U. 2018, поз. 1000, и в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (General Data Protection Regulation или RODO, OJ L 119, 4.5.2016, p. 1-88).
4. Настоящая Политика конфиденциальности (далее: Политика) устанавливает принципы обработки и защиты персональных данных Пользователей Администратором. Политика регулирует типы персональных данных, собираемых Администратором, порядок использования этих данных, права Пользователей, категории субъектов, которым предоставляются данные, информацию о файлах cookie. Политика также определяет средства защиты и безопасности персональных данных и способ связи по поводу средств и методов, используемых Администратором для защиты персональных данных.

I. Основные понятия

личные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу, например, имя, фамилия, номер, номер телефона, адрес, номер удостоверения личности. Идентифицируемое лицо - это лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в частности, по идентификационному номеру или по одному или нескольким факторам, характерным для его физических, физиологических, психических, экономических, культурных или социальных характеристик. Информация не считается идентифицирующей лицо, если это потребует неоправданных затрат, времени или усилий;

обработка данных - любые операции, выполняемые с персональными данными, такие как сбор, запись, хранение, обработка, изменение, раскрытие и удаление, в частности, выполняемые в компьютерных системах;

нарушение защиты персональных данных - нарушение безопасности, приводящее к случайному или незаконному уничтожению, потере, изменению, несанкционированному раскрытию или несанкционированному доступу к персональным данным, переданным, сохраненным или иным образом обработанным;

Пользователь - физическое лицо, чьи данные обрабатываются Контролером;

Клиент - организация, которой Администратор предоставляет услуги или приобретает у нее товары.

II. Администратор персональных данных

Администратором персональных данных Пользователей является STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. с юридическим адресом в Варшаве по адресу: ул. Солец 24/253, 00-403 Варшава, почтовый адрес: ул. Гдыньска 32/14, 26-600 Радом, зарегистрированная Окружным судом столицы Варшавы в Варшаве, XII Экономическое отделение Национального судебного реестра под номером KRS: 0000836475, REGON: 361379132, NIP: 9482603545.

Сотрудник по защите данных должен быть Бартоломью Кида, Адрес для переписки: 24/253 Solec St. 00-403 Warsaw (iod@sorter.pl), который следит за соблюдением принципов обработки и безопасности персональных данных Администратора.

III. Правила сбора персональных данных Пользователей

1) Администратор, в пределах, разрешенных законом, может собирать информацию о Пользователях из различных источников.

2) Администратор, как обработчик персональных данных при оказании услуг, получает персональные данные Пользователей преимущественно непосредственно от своих Клиентов или на основании заключенных с Клиентами договоров о поручении обработки персональных данных в целях исполнения основного договора на оказание услуг.

3) Контроллер получает персональные данные, в частности, в рамках:

• контактная информация (например, имя, фамилия, домашний/жилой/рабочий адрес, адрес электронной почты и номер телефона);
• контактная информация о предприятии (например, должность, факультет и название учебного заведения);
• Требования к счетам-фактурам по НДС (например, NIP, REGON)
• предоставленный контент (например, фотографии, статьи и комментарии).

IV. Обработка персональных данных

1) Контролер должен обеспечить контроль над типом и объемом обрабатываемых персональных данных, сроком и способом их обработки, а также над лицами, уполномоченными на их обработку.

2) Контролер прилагает все усилия для защиты информации и личных данных, которые он собирает.

3) Администратор обеспечивает надлежащую административную, техническую и физическую защиту персональных данных, предоставленных Пользователем, от случайного, незаконного или несанкционированного повреждения, потери, изменения, доступа, раскрытия или использования.

4) Контроллер хранит персональные данные только столько, сколько необходимо для выполнения цели, для которой были собраны персональные данные, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

5) Контроллер принимает меры по уничтожению или окончательной деидентификации персональных данных, если этого требует действующее законодательство или если персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны.

6) Администратор заявляет, что:

• обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством;
• собирает персональные данные для определенных, законных целей и не подвергает их дальнейшей обработке, несовместимой с этими целями;
• хранит персональные данные в форме, позволяющей идентифицировать субъекта данных, не дольше, чем это необходимо для достижения цели обработки;
• персональные данные являются по существу правильными и адекватными по отношению к целям, для которых они обрабатываются.

7) Доступ к персональным данным имеют: Администратору, его письменным уполномоченным сотрудникам, партнерам и лицам, оказывающим ему услуги. Доступ к персональным данным вышеуказанных лиц осуществляется исключительно в целях и объеме, определенных Администратором.

8) Контролер должен вести реестр лиц, уполномоченных на обработку данных. Лица, уполномоченные на обработку данных, обязаны хранить персональные данные и способы их защиты в строгой конфиденциальности.

9) Контролер и лица, уполномоченные на обработку таких данных, должны применять технические и организационные меры, обеспечивающие защиту обрабатываемых персональных данных.

10) Данные, собранные Администратором, могут быть использованы, в частности, для следующих целей:

• предоставление, администрирование и коммуникация услуг Администратором;
• оценка рисков и совершенствование деятельности Администратора (включая развитие предоставляемых услуг, управление коммуникациями, анализ и совершенствование своих услуг;
• рассылка новостей;
• оценка заинтересованности Пользователей в трудоустройстве и обращение к ним по поводу возможностей трудоустройства к Администратору;
• в соответствии с требованиями закона, в связи с текущим судебным разбирательством или в связи с запросом государственного органа на доступ к информации, хранящейся у Администратора;
• обеспечение соблюдения законодательства о защите данных и внутренних правил Администратора в этой области;
• выполнение трудового договора, включая выполнение обязанностей, установленных законодательством или коллективным договором, управление, планирование и организацию труда, равенство и разнообразие на рабочем месте, охрану труда и здоровья, индивидуальное или коллективное осуществление прав и пользование связанными с работой льготами, а также прекращение трудовых отношений;
• ведение документации по вопросам, связанным с трудовыми отношениями, и ведение личных дел работников, а также хранение указанной документации и личных дел в условиях, не создающих риска их повреждения или уничтожения.

11) В рамках услуг, предоставляемых Контролером, данные будут обрабатываться только при наличии хотя бы одного из допустимых правовых оснований и только с целью, соответствующей данному основанию, как описано выше. Данные будут обрабатываться до тех пор, пока не исчезнет основание для обработки, то есть в случае предоставления согласия до тех пор, пока оно не будет отозвано, ограничено или иным образом ограничено, в случае необходимости данных для выполнения договора - в течение всего срока его выполнения, а в случае, когда основанием для обработки данных является законный интерес Контролера, - до тех пор, пока существует этот законный интерес.

V. Совместное использование и делегирование полномочий по обработке персональных данных

1) Администратор не будет передавать, продавать или иным образом раскрывать персональные данные, собранные о Пользователях, за исключением случаев, описанных в Политике, или когда это требуется в соответствии с действующим законодательством.

2) Администратор может поручить обработку персональных данных поставщикам услуг, действующим от его имени. В соответствии с заключенными с ними договорами о поручении обработки персональных данных Администратор требует от этих поставщиков услуг соблюдения законодательства, высокой степени конфиденциальности и безопасности персональных данных, которые они обрабатывают по поручению Администратора.

VI. Права пользователей

1) Пользователь имеет право контролировать обработку Администратором касающихся его данных, в частности, получать информацию о целях, объеме и способе обработки данных.

2) Пользователь имеет право на доступ к своим персональным данным, а также на их изменение, дополнение, исправление и обновление, требовать их обезличивания, временного или постоянного приостановления их обработки или их удаления, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или были собраны с нарушением закона, или их удаления на условиях закона, при условии, что Администратор имеет право на дальнейшую обработку персональных данных в соответствии с положениями закона.

3) Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия Пользователя, Пользователь имеет право отозвать согласие на обработку своих персональных данных, уведомив об этом Администратора в письменной форме. В таких ситуациях Администратор будет выполнять решение Пользователя в отношении будущих действий.

4) Пользователь имеет право - в случаях, предусмотренных законом, - потребовать от Администратора прекратить обработку его персональных данных, а также возразить против обработки его персональных данных.

5) Запросы на получение информации, отзыв согласия на обработку персональных данных, а также осуществление иных прав Пользователя, предусмотренных законодательством, должны быть направлены по электронной почте на следующий адрес: marketing@sorter.pl

VII. Файлы cookie и программное обеспечение для анализа

1) Контроллер, его поставщики услуг и коммерческие партнеры собирают определенную информацию с помощью автоматических средств, таких как cookies, при просмотре веб-сайта www.sorter.pl.

Собранная таким образом информация может включать: IP-адрес, тип браузера, операционную систему, посещенные URL-адреса, а также информацию о действиях, совершенных на сайте Администратора. Мы рекомендуем вам ознакомиться с Политикой использования файлов cookie Администратора, размещенной на сайте: www.sorter.pl

2) Получателем информации из cookie является компания STALKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

1. Сайт www.sorter.pl использует так называемые файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, помещаемые на устройство конечного пользователя (например, компьютер) через веб-браузеры. Эти файлы позволяют сохранять определенную информацию на устройстве конечного пользователя и затем считывать ее с веб-сайта, создавшего эти файлы. Файлы cookie обычно содержат, помимо доменного имени создавшего их веб-сайта, информацию о сроке их хранения на устройстве конечного пользователя и уникальный номер.
2. Файлы cookie используются нами для:
   • для адаптации содержания сайта к индивидуальным предпочтениям пользователя и оптимизации использования сайта (cookies позволяют, в частности, распознавать устройство пользователя сайта и отображать сайт таким образом, чтобы он был максимально адаптирован к его индивидуальным потребностям),
   • сохранять сессию пользователя сайта после входа в систему (это чрезвычайно полезно для пользователя, так как избавляет его от необходимости повторного входа (ввода логина и пароля) на каждой последующей странице сайта),
   • производство статистических данных.
3. Система www.sorter.pl не хранит никакой информации об аппаратной конфигурации вашего компьютера или установленных на нем программах.
4. Используемая ИТ-система www.sorter.pl автоматически собирает данные в журналах, относящихся к устройству, которое Пользователь использует для подключения к www.sorter.pl. Эти данные собираются исключительно в статистических целях и касаются: типа устройства, операционной системы, типа интернет-браузера, разрешения экрана, глубины цвета, IP-адреса, интернет-провайдера или адреса входа в систему. www.sorter.pl чтобы обеспечить максимальное удобство.
5. Эти данные никогда не объединяются с отчетными данными, упомянутыми в Части III, и служат лишь материалом для статистического анализа и механизмами для исправления системных ошибок.
6. Обычно веб-браузер Пользователя по умолчанию разрешает хранение файлов cookie на терминальном устройстве Пользователя. Однако в любой момент у Пользователей сайта есть возможность и право изменить настройки файлов cookie. Для того чтобы изменить настройки cookies, Пользователю необходимо обратиться к подробной информации о возможностях и способах работы с cookies, которая доступна в настройках его интернет-браузера.
7. Если Пользователь не согласен с размещением файлов cookie на своем устройстве, он может заблокировать их размещение, настроив соответствующим образом свой веб-браузер. Информацию о том, как это сделать, можно найти в файлах справки вашего веб-браузера. К сожалению, если вы заблокируете cookies на сайте www.sorter.pl мы не можем гарантировать его правильную работу.
8. Если вы не измените настройки файлов cookie, они будут размещены на вашем терминальном оборудовании. Это означает, что мы будем хранить информацию на вашем терминальном оборудовании и получать к ней доступ.
   Несмотря на вышесказанное, мы хотели бы сообщить вам, что www.sorter.pl Использует технологию Google Analytics.
9. Если у вас есть вопросы или опасения по поводу политики конфиденциальности и безопасности ваших личных данных, мы рекомендуем вам связаться с нами по электронной почте: iod@sorter.pl

3) Использование сайта www.sorter.pl не предполагает входа в систему, создания учетной записи или предоставления своих данных, за исключением использования форм. Для мониторинга сайта www.sorter.pl Администратор может использовать аналитическое программное обеспечение, принадлежащее третьим лицам, например, Google Analytics. Google Analytics можно отключить с помощью расширения для браузера, которое можно загрузить по адресу: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

4) Более подробную информацию о файлах cookie, используемых Google Analytics, который представляет собой онлайн-инструмент, используемый для анализа статистики веб-сайта (включая демографические отчеты и отчеты об интересах), см. в Политике конфиденциальности Google Analytics.

5) Для удобства и предоставления Пользователям дополнительной информации сайт www.sorter.pl содержит ссылки на сайты, управляемые независимыми от Администратора организациями. Там могут действовать отдельные положения или политики конфиденциальности. Администратор рекомендует Пользователям ознакомиться с их содержанием. Что касается любых сайтов, связанных с Веб-сайтом, которые не принадлежат Администратору или не контролируются им, Администратор не несет ответственности за их содержание, использование Пользователями этих сайтов или применимые к ним правила защиты конфиденциальности.

6) На веб-сайте www.sorter.pl имеется регистрационная форма, позволяющая клиентам сделать запрос на обслуживание, подписаться на рассылку новостей и дать согласие на контакт по телефону и электронной почте. Собранные таким образом данные используются в основном для связи с клиентами и выполнения обязательств перед ними.

7) В частности, подписка на электронную и бесплатную рассылку новостей, выпускаемую Администратором, требует указания адреса электронной почты в соответствующей форме. Это поле является обязательным для заполнения.

Данные, полученные вышеупомянутым способом, добавляются в список рассылки. Адрес электронной почты необходим для того, чтобы читатель мог отправить запрошенную им рассылку.

8) Контактная информация клиентов также используется для связи с ними в случае необходимости (например, когда нужно подтвердить заказ). В любой момент пользователи Услуг, подписавшиеся на рассылку, имеют возможность отказаться от подписки.

9) Правовым основанием для обработки ваших персональных данных в случае рассылки новостей является согласие клиента, выраженное путем проставления галочки в соответствующем чекбоксе при подписке на рассылку. Такое согласие может быть отозвано в любое время путем отказа от подписки на рассылку.

10) Сайт www.sorter.pl - вкладка ”Карьера" может использоваться для подбора новых сотрудников, стажеров, учеников, партнеров для Администратора. Полученные таким образом персональные данные используются исключительно для целей подбора персонала в рамках текущего и будущих процессов подбора персонала. Заполняя заявку, Пользователь соглашается на участие в текущем, а также будущих процессах найма, проводимых Администратором в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных от 29 августа 1997 года. Данное согласие распространяется на все документы, предоставляемые в рамках процесса подбора персонала.

11) Прочая информация используется для составления профиля пользователей сайта и подписчиков рассылки и позволяет нам лучше адаптировать содержание сайта и рассылки к потребностям тех, кто использует эту форму информации.

Однако их обработка всегда осуществляется в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных и Закона от 18 июля 2002 года о предоставлении электронных услуг (Законодательный вестник № 144, пункт 1204, с поправками) и Закона от 16 июля 2004 года. Закон о телекоммуникациях.

VIII. Изменения и дополнения к Политике

В Политику могут время от времени вноситься изменения. Изменения призваны учитывать изменения в практике Администратора в отношении обработки персональных данных и укреплять режим защиты данных Администратора.

Существенные изменения в Политике будут обозначены на Веб-сайте хорошо заметными уведомлениями. В верхней части страницы содержания Политики будет размещена информация о дате ее последнего обновления.

IX. Контакт

Пользователь может в любое время связаться с администратором или ответственным за защиту данных (iod@sorter.pl), чтобы узнать, использует ли Администратор или собирается использовать ваши персональные данные, а также если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии относительно данной Политики.